Sprawdź zawód

Edukacja i kultura Ścieżka zawodowa

Koordynator koncertów w akademii muzycznej

Prowadź kalendarz koncertowy, koordynuj wykonawców i potwierdzaj gotowość wydarzeń uczelni.

Rozpocznij kurs Zobacz program · 6 lekcji
Praca w trzech krokach
  1. Uzgodnij program i termin
  2. Zbierz dokumenty i potrzeby
  3. Doprowadź do realizacji

Na czym polega praca?

Uzgodnij program i termin
Potwierdź salę, wykonawców i zakres współpracy.
Zbierz dokumenty i potrzeby
Powiąż kartę wydarzenia, warunki oraz zadania zespołów.
Doprowadź do realizacji
Przeprowadź odprawę, zaktualizuj zmiany i podsumuj wydarzenie.

Z jakich narzędzi korzystasz?

Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.

Lista kontrolna odbioru
Zaznacz, co sprawdzono, co trzeba poprawić i kto ma potwierdzić wynik.
Harmonogram
Zapisz terminy, zależności i osoby odpowiedzialne.
Notatka z przekazania
Zapisz najważniejszą informację, następny krok i osobę, która go przejmuje.

Jakich umiejętności potrzebujesz?

Umiejętności twarde

  • Kalendarz koncertowy
  • Karta produkcyjna
  • Koordynacja wykonawców

Na początek: Przygotuj rekord wydarzenia z terminem i statusem.

Umiejętności miękkie

Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:

  • „Proszę potwierdzić obsadę do programu i dokumentów.”
  • „Sala ma rezerwację wstępną, czekamy na potwierdzenie.”

Program kursu

Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.

Podstawy

  1. Koncert w kalendarzu uczelni
  2. Karta wykonawców i programu

Praca krok po kroku

  1. Potrzeby techniczne i organizacyjne
  2. Odprawa i rozpiska koncertu

Trudniejsze sytuacje

  1. Konflikt sal i terminów
  2. Zamknięcie wydarzenia

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

Kalendarz koncertowy
Wspólne źródło terminów, miejsc i statusów wydarzeń.
Karta wydarzenia
Uzgodniony zapis programu, wykonawców, miejsca i potrzeb organizacyjnych.
Rider
Materiał określający potrzeby techniczne i organizacyjne wykonawcy.
Odprawa
Krótkie spotkanie, podczas którego zespół potwierdza przebieg i zadania.
Program koncertu
Zatwierdzona kolejność utworów, obsada i informacje dla publiczności.

Zwroty w typowych sytuacjach

„Proszę potwierdzić obsadę do programu i dokumentów.”
Synchronizuje źródła i publikację.
„Sala ma rezerwację wstępną, czekamy na potwierdzenie.”
Oznacza realny status terminu.
„Zmiana kolejności wymaga aktualizacji materiału dla sceny.”
Łączy decyzję merytoryczną z pracą zespołu technicznego.

Warto wiedzieć przed pierwszym dniem

Stanowisko techniczne przy wydarzeniu na scenie
Ilustracja branży · Ilustracja wygenerowana dla serwisu „Sprawdź zawód”

Mowa ciała w pracy

Podaj instrukcję i zatrzymaj się na chwilę. Jeśli wskazujesz miejsce lub przedmiot, nazwij je też głosem, żeby gest nie był jedyną informacją.

Źródła do nauki Akademia Muzyczna w Gdańsku — zakres pracy Biura Wydarzeń

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

Jak kontrolujesz kalendarz wydarzeń?

Odróżniam rezerwacje wstępne i potwierdzone, zapisuję właścicieli oraz aktualizuję powiązane dokumenty.

Co zrobisz po zmianie wykonawcy?

Sprawdzę program, umowy i wymagania, przekażę uzgodnioną wersję technice oraz komunikacji.

Zadanie rekrutacyjne

Dwa wydziały zgłaszają koncerty do tej samej sali. Jeden ma wykonawcę zewnętrznego i podpisaną umowę, drugi potwierdzony udział studentów. Przygotuj kryteria decyzji, wariant i listę aktualizacji po uzgodnieniu.

Plan pracy nad zadaniem
  1. Uzgodnij program i termin
  2. Zbierz dokumenty i potrzeby
  3. Doprowadź do realizacji
Pokaż kryteria wykonania
  • Rozpoznajesz statusy oraz potwierdzenia każdej strony.
  • Koordynujesz salę, wykonawców i komunikację.
  • Wskazujesz warunek uznania nowego terminu za zatwierdzony.

Pierwszy dzień w pracy

Poznaj kalendarz uczelni, podział pracy Biura Wydarzeń i schemat potwierdzania programu oraz sali.

Widełki wynagrodzeń

Koordynator koncertów w akademii muzycznej · Jedna oferta 10–24.11.2026 · pełny etat · umowa o pracę na zastępstwo · miesięcznie brutto

Gdańsk
6 500–7 000 zł

Źródło Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, ogłoszenie NCK

Inne kursy z tej branży

Edukacja i kultura

Koordynator rozwoju publiczności teatru

Rozpoznawaj bariery udziału, buduj relacje z grupami i partnerami oraz sprawdzaj, które działania ułatwiają nowym widzom kontakt z teatrem.

  • Diagnoza barier udziału
  • Partnerstwa publiczności
  • Ocena powrotów widzów
6 lekcji · 3 poziomy Otwarta lekcja

Wszystkie kursy w branży: Edukacja i kultura →