Edukacja i kultura Ścieżka zawodowa

Archiwista

Porządkuj materiały archiwalne, odtwarzaj kontekst dokumentów i realizuj kwerendy.

Rozpocznij kurs Zobacz program · 6 lekcji

Praca w trzech krokach

Ustal pochodzenie
Zawęź poszukiwanie
Udostępnij w określonym trybie

Na czym polega praca?

Ustal pochodzenie: Ustal, kto wytworzył dokumentację i w jakim okresie.
Zawęź poszukiwanie: Przejdź od zespołu przez inwentarz do jednostki i sygnatury.
Udostępnij w określonym trybie: Sprawdź ograniczenia, format i sposób przekazania.

Kod zawodu KZiS 262101

Z jakich narzędzi korzystasz?

Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.

Inwentarz i sygnatura: Ustal, gdzie znajduje się materiał, i zapisz numer pozwalający go odszukać.
Ewidencja udostępnień: Odnotuj, jaki materiał przekazano do wglądu i na jakiej podstawie.

Jakich umiejętności potrzebujesz?

Umiejętności twarde

Opis archiwalny
Kwerenda
Udostępnianie

Na początek: Rozpisz, kogo i o co zapytasz, mając samą nazwę szkoły.

Umiejętności miękkie

Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:

„Proszę podać ówczesną nazwę instytucji.”
„Rekord istnieje, skan nie jest dostępny online.”

Program kursu

Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.

Podstawy

Praca krok po kroku

Trudniejsze sytuacje

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

Zespół archiwalny: Materiały pochodzące od konkretnego twórcy, np. urzędu.
Jednostka archiwalna: Wyodrębniona część zespołu, np. teczka lub księga.
Sygnatura: Oznaczenie jednostki pozwalające ją zamówić lub zacytować.
Kwerenda: Poszukiwanie materiałów według ustalonego zakresu i pytania.
Pomoc ewidencyjna: Spis lub inwentarz prowadzący od opisu do jednostki.

Zwroty w typowych sytuacjach

„Proszę podać ówczesną nazwę instytucji.”: Pomaga odnaleźć właściwego twórcę dokumentacji.
„Rekord istnieje, skan nie jest dostępny online.”: Odróżnia opis od cyfrowego obrazu.
„W przeszukanym zespole nie znalazłem tej jednostki.”: Ogranicza wniosek do sprawdzonego zakresu.

Warto wiedzieć przed pierwszym dniem

Stanowisko techniczne przy wydarzeniu na scenie — Ilustracja branży · Ilustracja wygenerowana dla serwisu „Sprawdź zawód”

Wspólne oglądanie akt

Przy odbiorze sprawdź sygnaturę i liczbę jednostek. Ustal miejsce i sposób udostępniania zgodnie z zasadami archiwum.

Mowa ciała w pracy

Zostaw miejsce na rozłożenie dokumentów. Kieruj uwagę rozmówcy słowami lub gestem ponad stołem i poczekaj, aż odnajdzie właściwą kartę.

Źródła do nauki Archiwa Państwowe — zasady korzystania z zasobu

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

Jak odróżnisz zespół od jednostki?

Zespół opisuje kontekst twórcy, a jednostka wskazuje konkretną część jego akt.

Co wpiszesz w odpowiedzi przy braku wyniku?

Sprawdzony zasób, zakres lat i dalsze możliwe źródła.

Zadanie rekrutacyjne

Wnioskodawca szuka protokołu szkoły włączonej do innej placówki. Ma nazwę współczesną i przybliżony rok. Zapisz pytania uzupełniające, dwa tropy poszukiwań i szkic odpowiedzi.

Plan pracy nad zadaniem

Ustal pochodzenie
Zawęź poszukiwanie
Udostępnij w określonym trybie

Pokaż kryteria wykonania

Rozdzielasz nazwę historyczną od współczesnej.
Wskazujesz, gdzie zapiszesz sygnaturę i sprawdzony zakres.
Podajesz następny krok przy braku skanu.

Pierwszy dzień w pracy

Poproś o wzorcową kartę jednostki, zasady zamawiania do czytelni i przykład zamkniętej kwerendy.

Widełki wynagrodzeń

Archiwista · Tabela jednego pracodawcy od 01.01.2026 · miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto

Warszawa: 5 830–7 920 zł

Źródło Muzeum POLIN, regulamin wynagradzania, tabela IV

Oferty pracy

Otwórz wyniki dla hasła „archiwista” na portalu pracy.

Pracuj.pl ↗ RocketJobs ↗

Inne kursy z tej branży

Wszystkie kursy w branży: Edukacja i kultura →